Politique de confidentialité

Selon votre usage du site, Soporis Event peut collecter les données suivantes :

• Identité et coordonnées : nom, prénom, email, téléphone ou WhatsApp.
• Informations événementielles : type d'événement, date, pays, formule choisie, message transmis.
• Données d'invités : noms, coordonnées, statut RSVP, préférences communiquées par l'organisateur.
• Données techniques : adresse IP, navigateur, appareil, pages consultées, journaux de sécurité.
• Messages et contenus transmis dans le cadre d'un livre d'or, d'un formulaire ou d'un espace événement.

Les données sont utilisées pour les finalités suivantes :

• Répondre aux demandes de contact, devis et accompagnement.
• Créer, configurer et administrer les espaces événement.
• Gérer les invitations, RSVP, QR pass et communications liées à l'événement.
• Assurer la sécurité, la prévention des abus et le bon fonctionnement technique du service.
• Respecter les obligations légales, comptables ou contractuelles applicables.

Les traitements reposent, selon les cas, sur l'exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles, l'intérêt légitime de Soporis Event à assurer son service, le respect d'obligations légales, ou votre consentement lorsque celui-ci est requis.

Les données peuvent être accessibles aux équipes Soporis Event et Soporis Group, ainsi qu'à des prestataires techniques agissant pour notre compte : hébergement, stockage média, messagerie, paiement, maintenance, sécurité et outils de communication.

Les données ne sont pas vendues. Elles peuvent être transmises aux autorités compétentes uniquement lorsque la loi l'exige.

Les données sont conservées pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Les demandes de contact sont conservées le temps du suivi commercial. Les données liées à un événement sont conservées pendant la durée du service, puis supprimées 7 jours après la date passée de l'événement, sauf obligation légale, comptable ou demande de conservation nécessaire au traitement d'un litige.

Le site peut utiliser des cookies ou technologies similaires pour assurer le fonctionnement du service, améliorer l'expérience utilisateur, sécuriser les sessions et mesurer l'audience. Lorsque des cookies non essentiels sont utilisés, ils sont soumis à votre consentement lorsque la réglementation applicable l'exige.

Vous pouvez demander l'accès, la rectification, l'effacement, la limitation ou la portabilité de vos données. Vous pouvez également vous opposer à certains traitements ou retirer votre consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci.

Pour exercer vos droits, contactez l'équipe Soporis Event depuis la page Contact. Une vérification d'identité peut être demandée afin de protéger vos données.

Soporis Event met en place des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger les données contre l'accès non autorisé, la perte, l'altération ou la divulgation. Aucun service en ligne ne peut toutefois garantir une sécurité absolue.

Cette politique peut être mise à jour pour tenir compte de l'évolution du service, des prestataires utilisés ou des obligations légales. La date de mise à jour indiquée en haut de page permet d'identifier la dernière version.